Gestione immobiliare
Servizio di risposta telefonica per le società di gestione immobiliare
Chiamate degli inquilini, emergenze di manutenzione e contatti per gli affitti, con risposta 24/7.
Vossat è un servizio di risposta telefonica con IA per le società di gestione immobiliare. Risponde a ogni chiamata al primo squillo, distingue le emergenze dalle richieste ordinarie e non lascia raffreddare i contatti per gli affitti.
- Risponde alle chiamate di inquilini e proprietari 24/7
- Passa la manutenzione urgente al tuo tecnico reperibile (piani Growth e Pro)
- Raccoglie i contatti per gli affitti e fissa le visite (piani Growth e Pro)
Chiamata in arrivo23:40
Maple Court, unità 4B
Risposta di VossatEmergenza
Acqua sotto il lavello della cucina. Segnalata come emergenza.
Tecnico reperibile avvisato23:42
Marcus Hill, unità 4B. Richiesta di richiamata.
- Chiamate di inquilini, proprietari e fornitori
- 24/7
- Chiamate di inquilini, proprietari e fornitori
- Ogni chiamata risposta
- 1° squillo
- Ogni chiamata risposta
- Canone mensile fisso, senza contratto
- Da $49
- Canone mensile fisso, senza contratto
- Perdite d'acqua
- Chiusi fuori casa
- Niente riscaldamento
- Domande sull'affitto
- Richieste per sfitti
- Visite
- Ordini di lavoro
- Aggiornamenti ai proprietari
- Chiamate dei fornitori
- Animali domestici
In breve
Il servizio di risposta telefonica per la gestione immobiliare in breve
Cos'è
Un servizio che risponde alle chiamate di inquilini, aspiranti affittuari, proprietari e fornitori quando il tuo ufficio non può.
Cosa fa Vossat
Risponde al primo squillo, smista la manutenzione urgente, raccoglie i contatti e ti invia un riepilogo di ogni chiamata.
Costo
Piani mensili a canone fisso da $49, senza contratto.
Cosa fa Vossat
Un receptionist con IA pensato per chi gestisce immobili
Il tuo telefono squilla per tanti motivi: una perdita, qualcuno chiuso fuori casa, una domanda sull'affitto o una richiesta per un appartamento sfitto. Vossat risponde a ogni chiamata e la gestisce come l'hai impostato tu.
Impara i tuoi immobili, gli orari dell'ufficio e chi è reperibile. Con il piano Pro risponde in 2 lingue.
Chiamate di manutenzione smistate per urgenza
Vossat chiede cosa sta succedendo, se l'acqua sta ancora scorrendo e se qualcuno è in pericolo. Sei tu a decidere cosa conta come emergenza, come una perdita in corso o la mancanza di riscaldamento in inverno.
Con i piani Growth e Pro, le emergenze vanno dritte a chi è reperibile. Le richieste ordinarie diventano un ordine di lavoro scritto con il nome dell'inquilino e l'unità.
Se chi chiama parla di odore di gas, puoi impostare Vossat perché gli dica di uscire e chiamare la compagnia del gas o il 911.
Chiamate per gli affitti raccolte, visite fissate
Negli affitti vince chi è più veloce. Il report 2026 di Rently sugli affittuari ha rilevato che un ritardo di 30 minuti nella risposta fa scendere il coinvolgimento degli affittuari dal 40% al 10%.
Vossat risponde subito, condivide i dettagli che hai approvato, come l'affitto e le regole sugli animali domestici, e raccoglie i dati di chi chiama. Con Growth e Pro fissa anche la visita.
Chiamate di fornitori e proprietari passate alla persona giusta
Un tecnico esterno ha bisogno del codice del cancello. Un proprietario vuole un aggiornamento. Vossat capisce chi sta chiamando e passa la chiamata o un messaggio alla persona giusta del tuo team.
Fuori orario
Servizio di risposta telefonica fuori orario per la gestione immobiliare
Le chiamate più difficili arrivano dopo le 17:00: acqua sul pavimento, niente riscaldamento in una notte di gennaio, qualcuno chiuso fuori casa a mezzanotte. Se finiscono in segreteria, lo scopri al mattino, spesso insieme ai danni.
Vossat risponde a ogni chiamata fuori orario. Le emergenze arrivano al tuo tecnico reperibile (piani Growth e Pro) e le richieste ordinarie aspettano il mattino.
Come funziona
Come Vossat gestisce la chiamata di un inquilino
- Passo 1
Risponde al primo squillo, dal numero attuale del tuo ufficio.
- Passo 2
Capisce chi sta chiamando e perché: inquilino, aspirante affittuario, proprietario o fornitore, e per quale immobile.
- Passo 3
Gestisce la chiamata a modo tuo: le emergenze a chi è reperibile, la manutenzione ordinaria messa per iscritto e le domande sugli affitti con una risposta.
- Passo 4
Ricevi un riepilogo di ogni chiamata.
Chiamata di esempio
Ascolta Vossat gestire una chiamata di manutenzione
Scenario di esempio
Perdita in cucina, unità 4B
Inquilino
Buonasera, sono nell'unità 4B di Maple Court. Sta uscendo un sacco d'acqua da sotto il lavello della cucina.
Vossat
Mi dispiace, immagino che sia stressante. L'acqua sta ancora scorrendo?
Inquilino
Sì, non si ferma.
Vossat
Segno la chiamata come emergenza e avviso subito il nostro tecnico reperibile. Se può farlo in sicurezza, chiuda la valvola sotto il lavello. Mi lascia nome e numero?
Inquilino
Marcus Hill, 555-0193.
Vossat
Grazie, Marcus. Il nostro tecnico reperibile la richiamerà a breve.
Risposte imparziali
Le stesse risposte imparziali per chiunque chiami
Le stesse informazioni per tutti.
Affitto, disponibilità e regole vengono da ciò che hai approvato tu.
Nessuna selezione al telefono.
Vossat raccoglie i dati. Non approva né respinge i candidati.
Solo fatti.
Risponde a domande sulle tue unità e sulle tue regole, non sui quartieri o sui residenti.
Confronto
Vossat o un servizio con operatori per la gestione immobiliare
Risponde di notte e nei weekend
VossatSì, 24/7/365
- Segreteria
- No
- Servizio con operatori
- Sì
Distingue le emergenze dalle chiamate ordinarie
VossatSì, con le tue regole
- Segreteria
- No
- Servizio con operatori
- Seguendo un copione
Molte chiamate insieme, come dopo un temporale
VossatSì
- Segreteria
- No
- Servizio con operatori
- Dipende dal personale
Contatti per gli affitti
VossatRaccolti; visite fissate con Growth e Pro
- Segreteria
- Spesso persi
- Servizio con operatori
- Presi come messaggio
Prezzi tipici
VossatCanone mensile fisso, da $49
- Segreteria
- Gratis
- Servizio con operatori
- Spesso a minuto o a chiamata
| Segreteria | Servizio con operatori | Vossat | |
|---|---|---|---|
| Risponde di notte e nei weekend | No | Sì | Sì, 24/7/365 |
| Distingue le emergenze dalle chiamate ordinarie | No | Seguendo un copione | Sì, con le tue regole |
| Molte chiamate insieme, come dopo un temporale | No | Dipende dal personale | Sì |
| Contatti per gli affitti | Spesso persi | Presi come messaggio | Raccolti; visite fissate con Growth e Pro |
| Prezzi tipici | Gratis | Spesso a minuto o a chiamata | Canone mensile fisso, da $49 |
FAQ
Domande frequenti sul servizio di risposta telefonica per la gestione immobiliare
Vedi piani e prezziRisponde alle chiamate di inquilini, proprietari e aspiranti affittuari quando il tuo ufficio non può. Vossat smista la manutenzione urgente, risponde alle domande sugli affitti che hai approvato e riassume ogni chiamata.
Di solito sì. Anche con 20 o 30 unità, una sola emergenza persa o un contratto d'affitto sfumato può costare più di un anno di piano Starter.
Sì. Sei tu a stabilire cosa conta come emergenza. Con i piani Growth e Pro, quelle chiamate vanno dritte a chi è reperibile, e le richieste ordinarie aspettano il mattino.
Sì, con i piani Growth e Pro, in Google Calendar o Outlook. Con Starter raccoglie il contatto per il tuo team.
Sì. Gestisce le chiamate per ogni edificio che amministri, e un piano personalizzato può coprire più sedi.
Growth e Pro includono le integrazioni. Dicci quale software usi, e ti diremo onestamente se è già collegabile.
Starter costa $49 al mese per 100 minuti, poi $1 per ogni chiamata aggiuntiva. Growth costa $179 per 350 minuti e aggiunge l'inoltro delle emergenze, le visite e le integrazioni. Nessun contratto.
Stasera i tuoi inquilini chiameranno. Lascia rispondere Vossat.
Racconta a Vossat i tuoi immobili e chi è reperibile, poi inoltra la linea dell'ufficio. Ogni inquilino riceve una risposta.
Mantieni il tuo numero. Nessun contratto. Disdici quando vuoi.
