Limousinen
Telefonservice für Limousinenservices, der die Reservierung direkt bucht
Jede Fahrtanfrage wird angenommen, auch um 2 Uhr nachts.
Vossat ist ein KI-Telefonservice rund um die Uhr für Limousinen- und Chauffeurservices. Er nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an, erfasst die Fahrtdetails, nennt Ihre Fahrzeugauswahl und Tarife und bucht die Reservierung direkt in Ihren Kalender, auch wenn Ihre Chauffeure gerade unterwegs sind.
- Nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, auch spät nachts, am Wochenende und an Feiertagen
- Erfasst Abholzeit, Adressen, Fahrgäste und Flugdaten
- Bucht Reservierungen in Google Kalender oder Outlook, mit Bestätigung per SMS
Eingehender Anruf22:45
Neuer Anrufer, Flughafenfahrt
Von Vossat angenommenHeute
Fahrt zum Flughafen heute Abend, 2 Fahrgäste, 3 Gepäckstücke. Für heute markiert.
An Ihre Disposition gesendet22:47
Rückruf ist unterwegs. Details per SMS an Sie gesendet.
- Nachts, am Wochenende, an Feiertagen
- 24/7
- Nachts, am Wochenende, an Feiertagen
- Jeder Anruf angenommen
- 1. Klingeln
- Jeder Anruf angenommen
- Für die Einrichtung
- 15 Min.
- Für die Einrichtung
- Flughafentransfers
- Hochzeiten
- Abschlussbälle
- Firmenevents
- Abende in der Stadt
- Weintouren
- Stundenbuchungen
- Konzerte
- Sportevents
- Jahrestage
Was Vossat für Limousinenservices leistet
Eine KI-Rezeption für Limousinen- und Chauffeurservices
Limousinenkunden rufen meist mit einem klaren Plan an: ein Flughafentransfer, eine Hochzeit, ein Abschlussball, ein Firmenevent oder ein Abend in der Stadt. Wer zuerst abnimmt und eine klare Antwort gibt, bekommt meist die Buchung. Vossat arbeitet als Ihre KI-Rezeption für Limousinenservices: Er antwortet mit gepflegter, professioneller Stimme, stellt die richtigen Fragen und macht aus dem Anruf eine bestätigte Reservierung.
Vossat lernt Ihre Flotte, Tarife, Mindeststunden, Ihr Einsatzgebiet und Ihre Buchungsregeln, sodass Anrufer echte Antworten bekommen statt „Wir rufen Sie zurück“. Sie erhalten zu jedem Anruf eine Zusammenfassung per SMS, und der Kunde bekommt eine Bestätigung.
Alle Fahrtdetails schon beim ersten Anruf
Vossat erfasst alles, was Ihre Disposition braucht: Datum und Abholzeit, Abhol- und Zieladresse, Zahl der Fahrgäste, Anlass, gewünschtes Fahrzeug und bei Flughafenfahrten die Airline und Flugnummer. Keine Angabe geht auf einem Notizzettel verloren, und niemand muss den Kunden zurückrufen, um nachzufragen.
Reservierungen gebucht, während Ihre Chauffeure fahren
In einem kleinen Limousinenservice sitzt oft der Inhaber selbst am Steuer. Vossat nimmt Anrufe an, während Sie fahren, bietet freie Zeiten laut Ihrem Kalender an und bucht die Reservierung (Tarife Growth und Pro). Sobald Sie parken, sehen Sie jede neue Buchung mit allen Fahrtdetails.
Warum Anrufe verloren gehen
Warum Limousinenservices so viele Anrufe verpassen
Limousinenservice ist ein Telefongeschäft, aber wer ans Telefon gehen sollte, sitzt oft gerade am Steuer. Anrufe gehen immer aus denselben Gründen verloren:
Chauffeure sind unterwegs.
Niemand sollte ans Telefon gehen, während er Kunden fährt.
Anrufe spät abends und früh morgens.
Fahrten zum Flughafen um 5 Uhr werden um 23 Uhr gebucht, und Abende in der Stadt plant man nach Feierabend.
Hochsaison.
Abschlussball-Saison, Hochzeitssaison und die Feiertage bringen ganze Anrufwellen auf einmal.
Ein Disponent, viele Anrufe.
Eine Person kann nur einen Anruf gleichzeitig annehmen, also landet der nächste Anrufer auf der Mailbox.
Wer eine Hochzeit oder eine Fahrt zum Flughafen plant, wartet selten auf einen Rückruf. Er ruft einfach den nächsten Limousinenservice bei Google an. Ein Telefonservice für Limousinenservices schließt diese Lücke, denn jeder Anrufer bekommt schon beim ersten Anruf Antworten und eine bestätigte Reservierung.
So funktioniert es
So bearbeitet Vossat einen Reservierungsanruf für Ihren Limousinenservice
- Schritt 1
Vossat nimmt beim ersten Klingeln ab.
Anrufe werden von Ihrer bisherigen Geschäftsnummer weitergeleitet, Ihre Kunden wählen also die Nummer, die sie schon kennen.
- Schritt 2
Vossat erfasst die Fahrtdetails.
Datum, Abholzeit, Adressen, Zahl der Fahrgäste, Anlass, gewünschtes Fahrzeug und bei Flughafenfahrten die Flugdaten.
- Schritt 3
Vossat nennt Ihre Optionen und bucht die Fahrt.
Vossat erklärt Ihre Fahrzeuge und Tarife so, wie Sie sie eingerichtet haben, und trägt die Reservierung dann in Ihren Kalender ein.
- Schritt 4
Alle bekommen eine SMS.
Der Kunde erhält eine Bestätigung, und Sie erhalten eine Zusammenfassung mit allen Fahrtdetails.
Beispielanruf
Hören Sie, wie Vossat eine Limousinenfahrt bucht
Drücken Sie auf Play und hören Sie, wie Vossat einen echten Anruf für einen Limousinenservice bearbeitet, von der ersten Frage bis zur bestätigten Fahrt.
Möchten Sie es selbst testen?
Hinterlassen Sie Ihre Nummer, und Vossat ruft Sie in Sekunden an. Tun Sie so, als würden Sie eine Limousine für eine Hochzeit buchen, und erleben Sie, wie Vossat mit den Details umgeht.
Beispielszenario
Flughafenabholung, Dienstag 22:45 Uhr
Anrufer
Hallo, ich brauche am Freitag einen Wagen, der mich am Flughafen abholt. Mein Flug landet gegen 18 Uhr.
Vossat
Sehr gern. Mit welcher Airline und welcher Flugnummer reisen Sie, damit Ihr Chauffeur die Ankunftszeit verfolgen kann?
Anrufer
Delta, Flug 1427.
Vossat
Vielen Dank. Wie viele Fahrgäste sind es, und wie viele Gepäckstücke?
Anrufer
Nur wir zwei, mit zwei Koffern.
Vossat
Dafür wäre eine Luxuslimousine ideal. Wohin möchten Sie nach der Abholung fahren?
Anrufer
Zum Hilton in der Innenstadt.
Vossat
Ihre Abholung mit einer Limousine ist für diesen Freitag gebucht: Delta-Flug 1427, Landung gegen 18 Uhr, Fahrt zum Hilton in der Innenstadt. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per SMS.
Vergleich
Vossat vs. klassischer Telefonservice für Limousinenservices
Die meisten Inhaber von Limousinenservices vergleichen drei Optionen, wenn sie nicht jeden Anruf selbst annehmen können.
Erreichbar spät nachts und am Wochenende
VossatJa, 24/7/365
- Mailbox
- Nein
- Klassischer Telefonservice
- Ja
Erfasst alle Fahrtdetails
VossatJa, jedes Mal
- Mailbox
- Nein
- Klassischer Telefonservice
- Hängt vom Skript ab
Bucht die Reservierung
VossatJa, direkt in Ihren Kalender
- Mailbox
- Nein
- Klassischer Telefonservice
- Nimmt meist nur eine Nachricht auf
Bewältigt den Ansturm in der Abschlussball- und Hochzeitssaison
VossatJa, viele Anrufe gleichzeitig
- Mailbox
- Nein
- Klassischer Telefonservice
- Hängt von der Besetzung ab
Preis
VossatEin fester Monatspreis
- Mailbox
- Kostenlos
- Klassischer Telefonservice
- Oft pro Minute oder pro Anruf
| Mailbox | Klassischer Telefonservice | Vossat | |
|---|---|---|---|
| Erreichbar spät nachts und am Wochenende | Nein | Ja | Ja, 24/7/365 |
| Erfasst alle Fahrtdetails | Nein | Hängt vom Skript ab | Ja, jedes Mal |
| Bucht die Reservierung | Nein | Nimmt meist nur eine Nachricht auf | Ja, direkt in Ihren Kalender |
| Bewältigt den Ansturm in der Abschlussball- und Hochzeitssaison | Nein | Hängt von der Besetzung ab | Ja, viele Anrufe gleichzeitig |
| Preis | Kostenlos | Oft pro Minute oder pro Anruf | Ein fester Monatspreis |
Ein klassischer Telefonservice bietet Anrufern zwar einen Menschen, nimmt aber meist nur eine Nachricht auf, sodass Sie den Kunden trotzdem zurückrufen müssen, um die Fahrt zu bestätigen. Vossat arbeitet als virtuelle Rezeption für Ihren Limousinenservice, erfasst die Details und bucht die Fahrt im selben Gespräch.
Ein Telefonservice für Limousinenservices nimmt Ihre Anrufe an, wenn Sie und Ihre Chauffeure es nicht können. Vossat nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, erfasst die Fahrtdetails, nennt Ihre Fahrzeugauswahl und Tarife und bucht die Reservierung in Ihren Kalender.
Ja, so wie Sie es einrichten. Sie entscheiden, was Vossat nennt, etwa Stundentarife je Fahrzeug, Mindeststunden, Preise für Flughafentransfers und Extras wie Trinkgeld oder Mautgebühren. Alles, was ein individuelles Angebot braucht, etwa eine Weintour mit mehreren Stopps, gibt Vossat mit allen Details an Sie weiter.
Ja. Bei Flughafenfahrten fragt Vossat nach Airline, Flugnummer und voraussichtlicher Ankunftszeit sowie nach der Zahl der Fahrgäste und Gepäckstücke. Alles landet in der Reservierung und in der Zusammenfassung, die Sie erhalten.
Wenn Sie noch Kapazität haben, bietet Vossat sie an und bucht die Fahrt. Sie können Anfragen für denselben Tag auch als dringend markieren, und mit den Tarifen Growth und Pro leitet Vossat diese Anrufe direkt an Ihre Disposition oder den Bereitschaftsdienst weiter.
Vossat bucht direkt in Google Kalender oder Outlook. Wenn Sie eine Dispositions- oder Reservierungssoftware für Limousinenservices nutzen, sagen Sie uns, welche, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob sie schon angebunden werden kann.
Vossat beginnt bei $49 im Monat für 100 Minuten, danach $1 pro zusätzlichem Anruf. Viel beschäftigte Limousinenservices wählen oft Growth für $179 im Monat mit 350 Minuten, inklusive Terminbuchung und Integrationen. Es gibt keine Vertragsbindung, und Sie können jederzeit den Tarif wechseln oder kündigen.
Die nächste Fahrtanfrage kommt bestimmt. Lassen Sie Vossat sie annehmen.
Leiten Sie Ihre Nummer weiter, erzählen Sie Vossat von Ihrer Flotte, Ihren Tarifen und Buchungsregeln, und schon nimmt Vossat Anrufe an. Jeder Anrufer bekommt Antworten, und jede Reservierung landet in Ihrem Kalender.
Ihre Nummer bleibt. Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.
